N11
Çiçeksepeti
idefix
Pazarama
Etsy
Shopify
WooCommerce
ikasStok takip programı nedir?
Stok takip programı, elinizdeki her ürünün kaç adet olduğunu, ne zaman ve neden değiştiğini kayıt altında tutan yazılımdır. Online satışta bunun bir adım ötesi gerekir: aynı adet birden fazla vitrinde satılıyorsa program her satışta bütün vitrinleri güncellemelidir.
Saystok bu ikinci işe odaklanır. Pazaryerlerindeki ve sitenizdeki stok tek kaynakta tutulur; sipariş gelince adet düşer ve yeni sayı tüm mağazalara yazılır. Konuya genel bakış için stok yönetimi nedir? yazısına bakabilirsiniz.
Excel ile stok takibi mi, stok takip programı mı?
Tek kanalda, az ürünle satış yapıyorsanız Excel bir süre yeter. Kanal sayısı ikiye çıktığında Excel'in yetmediği yerler belirginleşir:
| İş | Excel | Saystok |
|---|---|---|
| Satış sonrası stok | Her satışta elle düşülür | Sipariş okununca kendiliğinden düşer |
| Birden fazla pazaryeri | Her satıcı paneline ayrı ayrı girilir | Tek kaynaktan tüm mağazalara yazılır |
| Depo sayımı | Kâğıda yazılıp sonra dosyaya girilir | Telefonla barkod okutulur, fark listelenir |
| Değişiklik geçmişi | Kim, ne zaman, neden değiştirdi belli olmaz | Her değişiklik nedeni ve zamanıyla kayıtlı |
| Azalan ürün | Fark etmek size kalır | Kritik stok eşiği ve günlük e-posta özeti |
Excel'in sınırları ve ne zaman programa geçmek gerektiği Excel ile stok takibi ve sınırları yazısında.
Saystok stok takibinde neler var?
- [Stok senkronizasyonu](/ozellikler/stok-senkronizasyonu): Satış olunca adet her mağazada düşer. Siparişler 5 dakikada bir okunur, kataloglar 2 saatte bir karşılaştırılır.
- [Fazla satış koruması](/ozellikler/fazla-satis-korumasi): Kaynağı belirsiz sıfır stoklar onay listesine düşer; yanlış bir "0" vitrinleri kapatmaz.
- İade onaylı giriş: İade edilen ürün siz depoda kontrol edip onaylamadan stoğa eklenmez. Kargolanmadan iptal edilen siparişin stoğu ise kendiliğinden geri eklenir.
- Kritik stok uyarısı: Ayarlar → Stok ve bildirimler'de eşiği belirlersiniz (varsayılan 5 adet). Günlük özeti açarsanız kritik ya da tükenen ürün olduğu günlerde, saat 09:00'dan sonra mağaza yöneticilerine e-posta gelir.
- Stok geçmişi: Her değişiklik satış, iade onayı, elle düzeltme ya da sayım nedeniyle ve zaman damgasıyla kayıtlıdır. Bkz. senkronizasyon yöneticisi ve stok geçmişi.
- [Telefonla depo sayımı](/ozellikler/depo-sayimi): Barkodu kamerayla okutur, adedi girersiniz; sistem ile raf arasındaki fark listelenir.
- Başarısız gönderim uyarısı: Bir pazaryeri yanıt vermezse ya da anahtarın yetkisi düşerse Senkronizasyon ekranında ve uyarılarda görürsünüz.
Barkodlu stok takip programı
Saystok'ta barkod okuyucu ya da el terminali almanız gerekmez; sayım ekranı telefonun tarayıcısında açılır ve kamera barkodu okur.
- Stok → Depo Sayımı ekranında barkodu okutun, ürün ekranda belirir.
- Adedi girin. Aynı barkodun farklı raflardaki adetleri toplanır.
- Sistemdeki adet ile sayılan adet yan yana gelir, fark olan ürünler listelenir.
- Onayladığınız adetler stok kaynağına yazılır ve oradan tüm pazaryerlerine dağılır.
Barkodu olmayan ürüne de telefonla barkod atayıp sayıma hazırlarsınız. Ayrıntılar: barkodlu depo sayımı ve barkod tanımlama rehberleri.
Varyantlı ürünlerde stok takibi
Beden ve renk varyantlı ürünlerde stok ana ürün için değil, her varyant için ayrı tutulur. Saystok eşleştirmeyi barkod ve stok koduyla yaptığı için her varyant kendi barkoduyla ayrı izlenir. Varyant yapısını kurarken dikkat edilecekler varyantlı ürünlerde stok takibi yazısında.
Ücretsiz stok takip programı var mı?
Ücretsiz Excel şablonları ve tek kullanıcılık masaüstü programlar bulunur, ancak pazaryerlerine bağlanmazlar; her satışı yine elle düşersiniz. Saystok'u ilk 30 gün ücretsiz, tüm özellikleriyle denersiniz. Kart bilgisi istenmez.
| Paket | Fiyat (KDV dahil) | Kapsam |
|---|---|---|
| 1 Aylık | 899 TL | Tüm özellikler, 10 platformun hepsi |
| Yıllık | 7.188 TL (ayda 599 TL) | Tüm özellikler, peşin fiyatına 3 taksit |
Paketler tek çekimdir ve otomatik yenilenmez. İlk 30 gün ücretsizdir; deneme için kart bilgisi istenmez, süre bitince devam etmek isterseniz paketi siz seçersiniz. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Stok takip programı seçerken
- Program satış kanallarınıza API ile bağlanıyor mu, yoksa adetleri yine siz mi giriyorsunuz?
- Yanlış bir sıfır stok bütün vitrinleri kapatabiliyor mu?
- İade edilen ürün siz görmeden stoğa giriyor mu?
- Sayımı ek donanım almadan yapabiliyor musunuz?
- Her değişikliğin nedenini sonradan görebiliyor musunuz?
Ölçütlerin ayrıntısı ve deneme sürecinde neyi sınamanız gerektiği: stok takip programı nasıl seçilir?
Bilinen sınırlar
- Saystok online satış kanallarınızın stoğunu tutar; lot ve seri numarası, üretim reçetesi ya da depolar arası transfer gibi depo yönetim (WMS) işlevleri yoktur.
- Stok kaynağı kurulumda bir kez seçilir, sonradan panelden değiştirilemez.
- İade edilen ürün stoğa kendiliğinden eklenmez; ürün depoya ulaşınca siz onaylarsınız.
- Her platformdan bir mağaza bağlanır; aynı pazaryerindeki ikinci bir mağaza hesabı aynı Saystok hesabına eklenemez.
Sık sorulanlar
Stok takip programı nedir?
Ürünlerinizin kaç adet olduğunu, ne zaman ve neden değiştiğini kayıt altında tutan yazılımdır. Saystok buna pazaryeri senkronunu ekler: bir kanalda satış olunca adet bağlı tüm mağazalarda düşer.
Saystok barkodlu stok takibi yapıyor mu?
Evet. Depo sayımını telefon kamerasıyla barkod okutarak yaparsınız, el terminali gerekmez. Barkodu olmayan ürünlere de telefonla barkod atayabilirsiniz.
Ücretsiz stok takip programı var mı?
Excel şablonları ücretsizdir ama pazaryerlerine bağlanmaz. Saystok ilk 30 gün ücretsizdir; sonrasında 1 Aylık paket 899 TL, yıllık pakette ayda 599 TL (KDV dahil).
Kritik stok uyarısı nasıl çalışır?
Ayarlar → Stok ve bildirimler'de bir eşik belirlersiniz (varsayılan 5, 1 ile 100 arası). Stoğu bu eşiğe inen ürünler kritik sayılır. Günlük özeti açarsanız kritik ya da tükenen ürün olduğu günlerde mağaza yöneticilerine e-posta gönderilir.
İade gelen ürün stoğa nasıl eklenir?
İade edilen ürün siz depoda kontrol edip onaylayınca stoğa eklenir; yoldaki ürün ikinci kez satılmaz. Kargolanmadan iptal edilen siparişin stoğu ise kendiliğinden geri eklenir.
Stok ne sıklıkla güncellenir?
Siparişler 5 dakikada bir okunur ve satılan adet diğer mağazalarınızda düşer. Kataloglar 2 saatte bir karşılaştırılıp sapan adetler düzeltilir; webhook kurarsanız sipariş anında işlenir.