Barkodlu depo sayımı: telefonla hızlı ve hatasız stok sayımı
Stok sisteminizdeki rakam, depodaki gerçek adetle yalnızca sayım yapıldığında eşitlenir. Elle sayım kâğıda yazılıp sonra sisteme girildiğinde iki hata noktası oluşur; barkod okutmak bu noktaları ortadan kaldırır.
Sayım öncesi hazırlık
Her ürünün barkodu sistemde kayıtlı olmalı. Barkodu olmayan ürünler için önce barkod tanımlayın; aksi halde sayım sırasında ürün tanınmaz ve elle aramak zorunda kalırsınız. Sayımı sipariş hazırlamanın durduğu bir saatte yapın; sayarken sipariş çıkarsa rakam bozulur.
Telefonla sayım nasıl yapılır?
Telefon kamerasıyla barkodu okutursunuz, sistem ürünü gösterir, adedi girersiniz. Okutulan ürün anında kaydedildiği için kâğıt ve sonradan giriş aşaması kalmaz. Aynı barkodun birden fazla raftaki adetleri toplanır. Sayım bitince sistemdeki adetle sayılan adet yan yana gelir; fark olan ürünler listelenir.
Sayım sonrası
Fark listesini kapatmadan onaylamayın; büyük farklarda rafı tekrar kontrol edin. Onayladığınız adetler stok kaynağına yazılır ve oradan pazaryerlerine dağıtılır. Böylece sayım, yalnızca kendi sisteminizi değil tüm vitrinlerinizi düzeltmiş olur.
Küçük depolarda ayda bir tam sayım, yoğun satan ürünlerde haftalık kısmi sayım yeterlidir.