e-Fatura, iki kayıtlı mükellef arasında kullanılan elektronik faturadır. Belge, GİB'in belirlediği XML tabanlı UBL-TR biçiminde hazırlanır ve merkezi sistem üzerinden alıcıya ulaşır. GİB'e göre e-Fatura yeni bir belge türü değildir; kâğıt faturayla aynı hukuki niteliği taşır. Uygulama 397 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ile 5 Mart 2010'da başladı.
Ne zaman e-Fatura, ne zaman e-Arşiv?
Belgeyi seçerken alıcıya bakılır, satıcıya değil:
| Alıcı | Kesilecek belge |
|---|---|
| e-Fatura'ya kayıtlı şirket ya da şahıs işletmesi | e-Fatura |
| Kayıtlı olmayan mükellef | e-Arşiv fatura |
| Bireysel müşteri (son tüketici) | e-Arşiv fatura |
Bu yüzden kurumsal bir siparişte önce alıcının VKN'si GİB'in kayıtlı kullanıcılar listesinden sorgulanır. Liste e-Belge sitesinde yayımlanır; fatura yazılımları bu sorguyu genelde kendisi yapar.
Kimler geçmek zorunda?
535 Sıra No'lu Tebliğ eşikleri şöyle belirledi:
| Mükellef grubu | Brüt satış hasılatı eşiği |
|---|---|
| Genel | 2022 ve sonrası hesap dönemleri için 3 milyon TL |
| Kendi sitesinden ya da pazaryerinden internet satışı yapanlar | 2022 ve sonrası hesap dönemleri için 500 bin TL |
Eşiği aşan mükellef, ilgili hesap dönemini izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren e-Fatura'ya geçer. Yani 2025 hasılatı eşiği aşan bir internet satıcısı 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-Fatura kullanmalıdır. e-Fatura'ya geçen, kayıtlı olmayan alıcılar için de e-Arşiv fatura kesmek zorundadır. Eşikler sonraki tebliğlerle değişebilir; güncel durumu mali müşavirinizle kontrol edin.
Nasıl kullanılır?
GİB üç yöntem sunar: e-Fatura Portalı, kendi sisteminizi doğrudan bağladığınız entegrasyon yöntemi ve özel entegratör. Küçük satıcılar çoğunlukla özel entegratör ya da portal kullanır.
Pazaryeri satıcısı için önemi
Pazaryeri size her ay komisyon, kargo ve hizmet bedeli faturası keser. e-Fatura'ya kayıtlıysanız bu faturalar e-Fatura kutunuza düşer. Bu faturalardaki KDV indirim konusu yapılır; o yüzden kaçırılmamaları gerekir. Ayrıntı için e-ticarette fatura ve vergi temelleri yazısına bakın.