ETTN, elektronik faturanın teknik kimliğidir. Fatura numarası insanlar içindir ve sıralıdır; ETTN ise sistemler içindir ve rastgele üretilir. GİB'in e-Arşiv teknik kılavuzunda bu alan "faturaUUID" adıyla geçer ve her faturada zorunludur.
Fatura numarası ile ETTN farkı
| Özellik | Fatura numarası | ETTN |
|---|---|---|
| Biçim | 3 harf seri + yıl + 9 haneli sıra | 8-4-4-4-12 düzeninde 36 karakterlik UUID |
| Kılavuzdaki örnek | CDE2013000000001 | 628e7a53-7861-4d7f-918d-f578cd5983aa |
| Kim belirler | Satıcının seçtiği seri ve sıra | Yazılım ya da portal otomatik üretir |
| Benzersizlik | Satıcının kendi serisi içinde | Tüm sistemde |
Fatura numarası satıcının serisi içinde artarak ilerler. ETTN'nin ise sırası yoktur; amacı aynı faturanın iki kez sisteme girmesini ve karışmasını önlemektir.
Nerede kullanılır?
- Faturanın görüntülenmesi ve sorgulanması: Fatura belgesinde ETTN yazar. Muhasebe ve destek süreçlerinde faturayı kesin olarak bulmak için kullanılır.
- İptal ve itiraz: e-Belge işlemlerinde hangi faturanın kastedildiği ETTN ile belirtilir.
- Entegrasyon: Fatura yazılımı ile muhasebe programı ya da pazaryeri arasında aynı faturayı eşleştirmek için ETTN anahtar alan olarak taşınır.
Kim üretir?
Özel entegratör kullanıyorsanız ETTN'yi çoğunlukla yazılım üretir. GİB e-Arşiv Portalı ise ETTN'yi ve belge numarasını kendisi verir. Saystok'un GİB portal bağlantısında yeni taslak oluştururken ETTN gönderilemez; portal üretir ve taslak, sipariş numarasıyla eşleştirilerek bulunur. Portalın verdiği belge numaraları "GIB" ile başlar.
Satıcı için pratik notlar
- Fatura bağlantısını ya da dosyasını pazaryerine gönderirken doğru faturayı eşlediğinizden emin olun. Aynı siparişe iki fatura gönderilmesi muhasebede karışıklık yaratır.
- Muhasebeciniz bir faturayı sorduğunda numara yerine ETTN vermek karışıklığı önler.
- Yazılım değiştirirken eski faturaların ETTN'leri kaybolmamalıdır; arşiv dışa aktarımında bu alanın bulunduğunu kontrol edin.
Fatura türleri için e-Arşiv fatura ve e-Fatura maddelerine bakın.