e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesinin elektronik karşılığıdır. Sevk irsaliyesi, malın bir yerden başka bir yere taşındığını belgeler. Fatura satışı, irsaliye ise taşımayı gösterir. Kâğıt irsaliye ile e-İrsaliye aynı hukuki niteliği taşır; fark düzenleme ve iletim biçimindedir.
Sevk irsaliyesi ne zaman gerekir?
Vergi Usul Kanunu 230. maddeye göre mal alıcıya satıcı tarafından taşınıyor ya da taşıttırılıyorsa satıcı sevk irsaliyesi düzenler ve taşıtta bulundurur. Malı alıcı taşıyorsa irsaliyeyi alıcı düzenler. Aynı mükellefin işyerleri arasında yapılan taşımalar ve komisyoncuya gönderilen mallar da irsaliyeye bağlanır. Nihai tüketicinin perakende aldığı malı kendisinin taşıması hâlinde fatura ya da fiş varsa irsaliye aranmaz.
Kimler e-İrsaliye kullanmak zorunda?
535 Sıra No'lu Tebliğ ile yapılan değişikliğe göre:
| Grup | Koşul |
|---|---|
| e-Fatura'ya kayıtlı mükellefler | 2021 veya sonraki hesap dönemi brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri |
| Demir-çelik imal, ithal ya da ihraç edenler | Aynı 10 milyon TL eşiği |
| Sektörel gruplar | ÖTV (I) ve (III) sayılı listedeki mallar, maden, şeker, gübre ve hal kayıt sistemi kapsamındakiler |
Ticari kazancı basit usulde belirlenenler bu eşiklerin dışındadır. GİB ayrıca riskli bulduğu mükellefleri yazılı bildirimle ve en az üç ay süre vererek kapsama alabilir. Güncel eşiği mali müşavirinizle kontrol edin.
E-ticarette irsaliye
Pazaryeri satıcısının en çok sorduğu soru şudur: "Her kargo paketine irsaliye koymalı mıyım?" 509 Sıra No'lu Tebliğ internet satışları için pratik bir kural koyar. e-Arşiv faturayla yapılan internet satışında, sevk edilen malın yanında şu belgelerden biri bulunur:
- e-Arşiv faturanın kâğıt çıktısı,
- ÖKC fatura bilgi fişi,
- ya da sevk irsaliyesi.
Kurumsal alıcıya e-Fatura ile yapılan internet satışında da aynı mantık geçerlidir: e-Fatura kâğıt çıktısı, ÖKC fatura bilgi fişi ya da sevk irsaliyesi malın yanında bulunur. Yani paketin içine konan fatura çıktısı, irsaliye yerine geçebilir.
Depo ve fulfillment taşımaları
Malı kendi deponuzdan bir fulfillment deposuna ya da başka bir şubenize gönderiyorsanız bu bir satış değildir, ama taşımadır. Bu durumda sevk irsaliyesi gerekir. e-İrsaliye mükellefiyseniz belge e-İrsaliye olarak düzenlenir.