Faturada alıcıyı tanımlamanın iki yolu vardır. Alıcı bir şirketse vergi kimlik numarası (VKN), bireyse T.C. kimlik numarası (TCKN) kullanılır. VKN 10, TCKN 11 hanelidir. Fatura yazılımları alıcının hangi türde olduğunu çoğunlukla bu hane sayısından anlar.
Faturada hangisi yazılır?
| Alıcı | Numara | Faturada zorunlu ad alanı |
|---|---|---|
| Şirket ya da kurum | VKN (10 hane) | Unvan, tam olarak |
| Birey | TCKN (11 hane) | Ad ve soyad, tam olarak |
| TCKN'sini paylaşmayan ya da TCKN'si olmayan tüketici | 11111111111 | Ad ve soyad |
Son satırdaki kural GİB'in e-Arşiv portal kılavuzunda yazar. VKN/TCKN alanı zorunludur; ancak TCKN bilgisini paylaşmak istemeyen ya da TCKN'si olmayan nihai tüketici için alan 11111111111 olarak geçilebilir. Kılavuza göre geçerli bir VKN ya da TCKN girildiğinde portal alıcı bilgilerini otomatik getirir.
Pazaryeri siparişinde
Pazaryerleri sipariş verisinde fatura bilgisini ayrıca verir. Müşteri kurumsal fatura istediyse siparişte şirket unvanı, vergi dairesi ve VKN bulunur. Bu durumda yapılacaklar:
- VKN'nin 10 hane olduğunu kontrol edin.
- Alıcının e-Fatura'ya kayıtlı olup olmadığına bakın. Kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura kesilir.
- Unvanı kısaltmadan, siparişte yazdığı gibi kullanın.
Saystok'un fatura ekranı da alıcı numarasının hane sayısına bakar: 10 haneli numarayı kurumsal alıcı sayar, numara yoksa ya da geçersizse bireysel alıcı için 11111111111 kullanır.
Satıcının kendi numarası
Satıcı olarak faturada sizin VKN'niz yazar. Şirketlerde bu, vergi levhasındaki vergi numarasıdır. Şahıs işletmelerinde vergi işlemleri için kullanılan numarayı vergi levhanızdan kontrol edin. Pazaryeri başvurusunda, ETBİS kaydında ve e-Fatura hesabında aynı numaranın kullanılması gerekir; farklı numaralar hakediş ve fatura eşleşmesinde sorun çıkarır.
Gizlilik
TCKN kişisel veridir. Sipariş ve fatura verisini yalnız işin gerektirdiği kişilerle paylaşın; ayrıntı için KVKK maddesine bakın.