Döngüsel sayım, sayımı küçük parçalara böler. Depo kapanmaz, satış durmaz. Her gün birkaç raf ya da birkaç düzine ürün sayılır. Yıl içinde her ürün birden çok kez sayılmış olur.
Tam sayıma göre farkı
| Tam sayım | Döngüsel sayım | |
|---|---|---|
| Sıklık | Yılda bir ya da iki kez | Sürekli |
| Operasyona etkisi | Depo durur | İş akışı devam eder |
| Hatanın fark edilmesi | Aylar sonra | Günler içinde |
| Kök neden bulma | Zor; çok fark birikmiştir | Kolay; fark tazedir |
En önemli avantaj son satırdadır. Fark erken bulunursa nedeni de bulunur: yanlış paketleme mi, kontrol edilmeden stoğa alınan iade mi, kayıt hatası mı?
Sıklığı nasıl belirlersiniz?
En yaygın yöntem ABC analizine göre sıklık vermektir. Aşağıdaki takvim bir örnektir:
| Grup | Sayım sıklığı (örnek) |
|---|---|
| A (çok satan, yüksek değerli) | Ayda bir |
| B | Üç ayda bir |
| C | Altı ayda bir |
Bunlara ek olarak şu durumlarda tetiklenen sayım yapılır: stok sıfıra düştüğünde, tedarik edememe iptali olduğunda ya da müşteri yanlış ürün aldığını bildirdiğinde.
Örnek haftalık plan
- 500 ürünlü bir depoda A grubunda 80 ürün olsun. Ayda bir saymak için haftada yaklaşık 20 A ürünü sayılır.
- B ve C grubu ürünleri de haftaya dağıtılır; günde 10 ila 15 ürün sayılır.
- Sayım, siparişlerin en az olduğu saatte yapılır; örneğin kargo alımından hemen sonra.
Doğruluğu ölçün
Döngüsel sayımın başarısı stok doğruluk oranıyla izlenir: sayılan ürünler içinde sistem adedi ile raf adedi tutan ürünlerin payı. Oran düşükse sayım sıklığını artırmak yetmez; sayım farkının nedenini bulup süreci düzeltmek gerekir.
İyi uygulama
- Sayımı her seferinde aynı kişi değil, dönüşümlü yapın.
- Sayan kişiye sistemdeki adedi göstermeyin; kör sayım daha dürüst sonuç verir.
- Farkı onaylamadan önce bekleyen sipariş ve iadeleri kontrol edin.
- Onaylanan adedi aynı gün tüm kanallara yansıtın.
Ayrıntılı yöntem düzenli stok sayımı ve döngüsel sayım yazısında.