Stok sayımı, sistemin gerçekle buluştuğu andır. Kayıtlar ne kadar düzgün tutulursa tutulsun zamanla raftan sapar. Sayım bu sapmayı bulur ve düzeltir. Pazaryerinde satış yapan bir işletme için sayım, iptal ve tedarik edememe riskini azaltmanın en doğrudan yoludur.
Sayım türleri
| Tür | Nasıl yapılır? | Avantaj | Dezavantaj |
|---|---|---|---|
| Tam sayım | Tüm depo bir seferde sayılır | Eksiksiz tablo | Satış ve sevkiyat durabilir |
| Döngüsel sayım | Her gün ya da hafta bir bölüm sayılır | İş durmaz | Plan ve disiplin ister |
| Anlık kontrol | Şüpheli bir üründe tek ürün sayılır | Hızlı | Yalnızca o ürünü düzeltir |
Ayrıntı döngüsel sayım sayfasında.
Sayım öncesi hazırlık
- Bekleyen siparişleri paketleyin ya da sayım alanından ayırın.
- Mal kabulü bekleyen kolileri sayım bitene kadar açmayın.
- İade gelip kontrol edilmemiş ürünleri ayrı bir alanda tutun.
- Her rafın ve ürünün yerini belli edin; depo lokasyonu yoksa önce onu kurun.
Sayım adımları
- Ürünün barkodunu okutun ya da stok kodunu girin.
- Raftaki adedi sayıp girin.
- Aynı ürün birden fazla rafta duruyorsa her rafı ayrı sayıp toplayın.
- Sayım bitince sistem adedi ile sayılan adedi karşılaştırın.
- Büyük farkları ikinci kez sayın, sonra onaylayın.
- Onaylanan adedi tüm satış kanallarına yansıtın.
Son adım en çok atlanandır. Sayım sonucu yalnızca depo programında kalırsa pazaryerleri eski adetle satmaya devam eder.
Barkodla sayım
Elle yazmak hem saymada hem sisteme girmede hata üretir. Barkod okutmak bu iki hatayı da azaltır. El terminali şart değildir; telefon kamerasıyla barkod okutmak küçük depolar için yeterlidir. Saystok'un depo sayımı ekranı okutulan barkodu ürüne çözer, sayım sonunda farkları listeler ve onayladığınız adetleri kanallara gönderir.
Muhasebe tarafı
Dönem sonu envanteri ve sayım farklarının kayda alınması muhasebenin konusudur. Bu kayıtların nasıl yapılacağı için mali müşavirinizle çalışın. Operasyonel sayım ise ne kadar sık yapılırsa o kadar iyidir.