Depo lokasyonu, ürünün adresidir. "Mavi kutu arka rafta bir yerde" yerine "A-03-2-B" yazar. Bu kodu bilen herkes ürünü aramadan bulur. Depo büyüdükçe ve çalışan sayısı arttıkça lokasyon kodu bir tercih değil, zorunluluk olur.
Adres nasıl kurulur?
En yaygın yapı dört parçalıdır:
| Parça | Anlamı | Örnek |
|---|---|---|
| Bölge | Deponun bir alanı | A |
| Koridor | Raflar arasındaki geçit | 03 |
| Raf katı | Alttan yukarı kat numarası | 2 |
| Göz | Kattaki bölme | B |
Bu ürünün adresi A-03-2-B olur. Küçük depolarda iki parça yeterli olabilir: raf ve göz. Önemli olan, adres yapısının tüm depoda aynı olmasıdır.
Neden önemlidir?
- Toplama hızı: Toplama listesi lokasyon sırasına göre dizilirse toplayıcı depoyu bir kez dolaşır.
- Yeni çalışan: Ürünleri ezberlemeden iş yapılabilir.
- Sayım: Her lokasyon ayrı sayılır; ürün nerede eksik, nerede fazla, görülür.
- Yanlış ürün riski: Benzer ürünler farklı gözlerde durursa karışma azalır.
Lokasyon ile depo adresi farkı
Lokasyon deponun içindeki yerdir. Depo adresi ise binanın adresidir. Pazaryerleri ikincisini ister. Trendyol'un ürün yaratma dokümanında ürün için sevkiyat deposu adresi ve iade deposu adresi ayrı kimliklerle tanımlanabilir. Raf adresi ise sizin iç sisteminizde tutulur.
Lokasyonlar için de standart numara mümkündür. GS1 Türkiye'nin sık sorulan sorular sayfası, lokasyon numarası olarak kullanılan GLN'nin yapısının ticari ürünlerdeki GTIN-13 yapısıyla aynı olduğunu belirtir. Küçük işletmeler için raf etiketinde basit bir iç barkod çoğu zaman yeterlidir.
Lokasyon disiplini
- Her ürünün bir ana lokasyonu olsun; taşma stoğu ayrı lokasyonda tutulsun.
- Ürün yer değiştirdiğinde lokasyon kaydı aynı anda güncellensin.
- Raf etiketleri okunur ve barkodlu olsun.
- Hızlı dönen ürünler paketleme masasına yakın, yavaş dönenler uzak lokasyonda dursun.
Lokasyonu güncel olmayan depo, lokasyonu hiç olmayan depodan daha kötüdür; çünkü çalışanlar sisteme güvenip yanlış yere bakar.