Stok hareketi, stok adedinin hikâyesidir. "Bu üründen bugün 12 adet var" bilgisi tek başına yetmez. Neden 12 olduğunu da bilmek gerekir: kaç adet geldi, kaç satıldı, kaç iade döndü, kaç düzeltildi? Hareket kaydı bu soruların cevabıdır.
Hareket türleri
| Hareket | Stoğa etkisi | Örnek |
|---|---|---|
| Mal kabul | Artırır | Tedarikçiden 50 adet geldi |
| Satış | Azaltır | Trendyol siparişi, 1 adet |
| İptal | Geri artırır | Kargolanmadan iptal edilen sipariş |
| İade girişi | Artırır | Kontrol edilip sağlam bulunan ürün |
| Sayım düzeltmesi | Her iki yön | Rafta 2 eksik çıktı |
| Fire ve hasar | Azaltır | Kırık ürün satılamaz alana alındı |
| Transfer | Bir lokasyonda azaltır, diğerinde artırır | Depodan mağazaya 5 adet |
İyi bir kayıtta ne olmalı?
- Ürün ve varyant.
- Önceki adet ve yeni adet.
- Hareketin nedeni ya da kaynağı.
- Tarih ve saat.
- Değişikliği yapan kişi ya da sistem.
Kaynak bilgisi en değerli alandır. Bir stok değişikliğinin sipariş senkronundan mı, sayımdan mı, yoksa bir çalışanın elle girişinden mi geldiğini bilmek, hatayı dakikalar içinde bulmayı sağlar.
Stok geçmişi neden önemli?
- Sayım farkını açıklar: Farkı çıkan ürünün son sayımdan bu yana hareketlerine bakılır.
- Senkron hatasını gösterir: Bir kanaldaki adet beklenmedik şekilde değiştiyse hangi işlemin değiştirdiği görülür.
- Elle müdahaleyi görünür kılar: Açıklamasız elle değişiklikler en sık hata kaynağıdır.
- Planlamaya veri sağlar: Satış hızı ve tedarik süresi bu kayıtlardan hesaplanır.
Kural
Stoğu hiçbir zaman "üzerine yazarak" değiştirmeyin. Her değişiklik bir hareket olarak kaydedilsin. Stoğu 12'den 10'a çeken bir kayıt, "2 adet hasar" açıklamasıyla girildiğinde yıllar sonra bile anlamlıdır.
Saystok her stok değişikliğini eski ve yeni adet, kaynak ve değiştiren kullanıcı bilgisiyle kaydeder. Ekranın kullanımı senkronizasyon yöneticisi ve stok geçmişi rehberinde anlatılıyor.