Stok tek bir sayı gibi görünür, ama aslında birkaç durumun toplamıdır. Rafta duran her ürün satılabilir değildir. Bir kısmı siparişe ayrılmış, bir kısmı hasarlı, bir kısmı kalite kontrol bekliyor olabilir. Kullanılabilir stok, bunlar düşüldükten sonra kalan adettir.
Stok durumları
Shopify'ın stok durumları sayfası bu ayrımı açıkça yapar:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Available (kullanılabilir) | Satabileceğiniz stok |
| Committed (ayrılmış) | Ayrılmış ve satılamayan birimler; örneğin hazırlanmamış siparişler |
| Unavailable (satılamaz) | Hasarlı, kalite kontrolde ya da güvenlik stoku olarak ayrılmış birimler |
| Incoming (gelen) | Lokasyona doğru yolda olan stok; teslim alınana kadar satılamaz |
| On hand (eldeki) | Lokasyondaki tüm birimler |
Aynı sayfaya göre eldeki stok, ayrılmış, satılamaz ve kullanılabilir stokun toplamıdır. Buradan formül çıkar:
Kullanılabilir stok = eldeki stok − ayrılmış stok − satılamaz stok
Gelen stok bu hesaba girmez. Tedarikçiden yola çıkmış ürün, rafa girmeden satılırsa yine fazla satış riski doğar.
Pazaryerine hangi sayı yazılır?
Kullanılabilir stok. Trendyol'un stok ve fiyat güncelleme dokümanı gönderilen adedin satılabilir stok bilgisi olduğunu açıkça yazar. Bu değer sipariş alındığında ya da satıcı yeniden stok gönderdiğinde güncellenir. Eldeki stoğu yazmak, ayrılmış ürünleri yeniden satışa açmak demektir.
Örnek hesap
Rakamlar varsayımdır:
- Eldeki stok: 50 adet.
- Paketlenmeyi bekleyen siparişler: 6 adet.
- Hasarlı ve iade kontrolü bekleyen: 4 adet.
- Kullanılabilir stok: 50 − 6 − 4 = 40 adet.
Çok kanallı satışta bu 40 adet tüm kanalların ortak havuzudur. Her kanala 40 yazılır ve bir kanaldaki satış diğerlerinden de düşer. İsterseniz son adetlerde tampon bırakmak için kanallara daha az yazabilirsiniz; bu yaklaşım güvenlik stoku sayfasında.
Kontrol önerisi
Kullanılabilir stok sıfır görünüp eldeki stok yüksekse ayrılmış ya da satılamaz kayıtlarda takılı birimler vardır. Eski siparişlere ayrılmış ve hiç serbest bırakılmamış rezervleri düzenli temizleyin.