FIFO, "first in, first out" ifadesinin kısaltmasıdır. Türkçesi ilk giren ilk çıkar demektir. Depoya önce gelen parti önce satılır. Böylece ürünler rafta yaşlanmaz, ambalajları eskimez ve modası geçmez.
Üç kural
| Kural | Açılımı | Ne zaman kullanılır? |
|---|---|---|
| FIFO | İlk giren ilk çıkar | Genel ürünler, ambalajı ya da sürümü zamanla eskiyen ürünler |
| FEFO | Son kullanma tarihi ilk dolan ilk çıkar | Gıda, kozmetik, takviye, ilaç dışı sağlık ürünleri |
| LIFO | Son giren ilk çıkar | Bozulmayan ve karışık depolanan dökme ürünler |
FEFO çoğu zaman FIFO ile aynı sonucu verir, ama her zaman değil. Tedarikçi bazen son kullanma tarihi daha yakın bir partiyi sonradan gönderebilir. Bu durumda tarih, giriş sırasından önemlidir.
Depoda nasıl uygulanır?
- Yeni gelen partiyi rafın arkasına, eskiyi öne koyun.
- Mümkünse rafı arkadan doldurulup önden boşaltılacak şekilde kurun.
- Her partinin geliş tarihini ya da son kullanma tarihini koliye yazın.
- Toplama listesinde aynı ürünün birden fazla partisi varsa hangisinin alınacağını gösterin.
Pazaryerinde lot ve son kullanma tarihi
Bazı kategorilerde parti ve son kullanma tarihi bilgisi ürün kaydının parçasıdır. Trendyol'un ürün yaratma dokümanında "Parti/Lot/SKT Bilgisi" için ayrı bir alan (lotNumber) bulunur. Doküman, ilgili mevzuat kapsamında bu bilgilerin sisteme girilmesi gerektiğini belirtir ve alanın en fazla 100 karakter olduğunu yazar.
Son kullanma tarihi olan ürünlerde iade de ayrı bir konudur. Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği 15. maddesi, çabuk bozulabilen ya da son kullanma tarihi geçebilecek malları cayma hakkının istisnaları arasında sayar.
Muhasebe değerlemesiyle karıştırmayın
FIFO adı muhasebede de bir stok değerleme yöntemi olarak geçer. Depodaki fiziksel çıkış sırası ile muhasebedeki maliyet hesaplama yöntemi ayrı kararlardır. Hangi değerleme yöntemini kullanacağınızı mali müşavirinizle belirleyin. Bu sayfa fiziksel depo düzenini anlatır.