ERP, işletmenin "merkez kaydı" olarak çalışan yazılımdır. Satın alınan mal stoğa girer, satış faturası kesilir, cari hesaplar ve muhasebe kayıtları aynı sistemde oluşur. Bir departmanın girdiği veri diğerlerinde de görünür. Orta ve büyük işletmelerin çoğu bir ERP ya da kapsamlı bir ön muhasebe programı kullanır.
ERP ile pazaryeri entegrasyon yazılımı farkı
| Konu | ERP | Pazaryeri entegrasyon yazılımı |
|---|---|---|
| Odak | Muhasebe, stok, satın alma, üretim | Pazaryerleriyle ürün, stok, sipariş alışverişi |
| Pazaryeri bağlantısı | Çoğunlukla ek modül ya da aracı ile | Temel işlevi |
| Kullanıcı | Muhasebe ve operasyon ekibi | E-ticaret ekibi |
| Değişiklik hızı | Yavaş; kurulum projesi gerekir | Hızlı; platform kurallarına göre güncellenir |
Bu iki yazılım rakip değil, tamamlayıcıdır. ERP muhasebe ve ana stok için, entegratör ise pazaryeri trafiği için kullanılır.
Ana stok kaynağı hangisi?
En kritik karar, stok adedinin hangi sistemde "doğru" kabul edileceğidir. İki sistem birbirinin stoğunu körü körüne yazarsa veriler birbirini ezer. Yaygın yaklaşımlar:
- ERP ana kaynak: Depo hareketleri ERP'de tutulur, entegrasyon yazılımı stoğu ERP'den alır ve pazaryerlerine dağıtır. Satışlar ERP'ye sipariş olarak döner.
- Entegrasyon yazılımı ana kaynak: Küçük satıcılarda stok entegrasyon yazılımında tutulur, ERP'ye yalnız fatura ve muhasebe verisi gider.
Ayrıntı için ana stok kaynağı maddesine ve stok kaynağı seçimi rehberine bakın.
Ne zaman ERP gerekir?
- Satın alma, üretim ya da birden fazla depo yönetiyorsanız.
- Muhasebe kayıtları her gün yüzlerce satış hareketi içeriyorsa.
- Birden fazla şirket, şube ya da para birimiyle çalışıyorsanız.
Yalnız pazaryerinde satış yapan küçük bir satıcı için çoğu zaman bir ön muhasebe programı ile pazaryeri entegrasyon yazılımı yeterlidir.
Sık sorunlar
- Ürün kodlarının iki sistemde farklı olması; SKU ve barkod eşleşmesi baştan kurulmalıdır.
- ERP'nin stoğu gece toplu aktarması; gün içinde senkronizasyon gecikmesi oluşur.
- İadelerin ERP'ye geç işlenmesi; stok ve muhasebe ayrışır.