KEP, "iadeli taahhütlü mektubun" elektronik karşılığı gibi düşünülebilir. BTK, KEP'i yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli elektronik posta diye tanımlar. Normal e-postadan farkı, gönderenin kim olduğu, iletinin ne zaman ulaştığı ve okunup okunmadığı konusunda delil sunmasıdır.
Normal e-posta ile farkı
| Konu | Normal e-posta | KEP |
|---|---|---|
| Hukuki delil | Zayıf, tartışmalı | Gönderim ve teslim delil niteliği taşır |
| Gönderen kimliği | Doğrulanmaz | Elektronik imza ile doğrulanır |
| Kime gönderilir | Herhangi bir adrese | Yalnız başka KEP adreslerine |
| Hesap nereden alınır | Herhangi bir sağlayıcı | BTK'nın yetkilendirdiği KEP hizmet sağlayıcıları |
BTK'nın açıklamasına göre KEP kapalı bir sistemdir: KEP'ten normal e-postaya ya da normal e-postadan KEP'e ileti gönderilemez.
Kullanmak için ne gerekir?
- Yetkili bir KEP hizmet sağlayıcısından hesap açmak. Güncel liste BTK sayfasında yayımlanır.
- İleti göndermek için elektronik imza. Yalnız ileti alacaksanız e-imza gerekmez.
- Ücret sağlayıcıya göre değişir; güncel fiyatı sağlayıcının sitesinden kontrol edin.
Bir kişi ya da şirket aynı ya da farklı sağlayıcılardan birden fazla KEP hesabı açabilir. BTK'nın sık sorulan sorularına göre genel bir KEP kullanma zorunluluğu yoktur, ancak tüzel kişilerin KEP rehberinde bulunması zorunludur.
E-ticaret satıcısı nerede karşılaşır?
- Tacirler arası ihbarlar: BTK'nın açıklamasına göre Türk Ticaret Kanunu, tacirler arasında temerrüde düşürme, sözleşmenin feshi ve sözleşmeden dönme ile ilgili elektronik ihbarların KEP ile yapılmasını öngörür. Tedarikçinizle ya da hizmet aldığınız bir firmayla sözleşmeyi feshederken KEP kullanılır.
- ETBİS bildirimi: Ticaret Bakanlığı'nın ETBİS sayfasına göre kayıtlı işletmeler tebligata elverişli KEP adreslerini sisteme bildirir.
- Resmî yazışma: Kamu kurumları e-Yazışma kapsamında KEP ile gönderilen resmî yazıları kabul etmek zorundadır.
Pratik öneri
Şirketiniz için bir KEP adresi açın ve düzenli kontrol edin. Gelen iletiyi zamanında okumamak hak kaybına yol açabilir. Adresinizi muhasebeci ve hukuk danışmanınızla paylaşın.