Trendyol kargo ücreti ve desi hesaplama: formül ve örnekler

Desi nedir, nasıl hesaplanır?

Desi, kolinin kapladığı hacmin ağırlık cinsinden karşılığıdır. Kargo firmaları hafif ama büyük kolilerin araçta kapladığı yeri bu yolla ücretlendirir. Formül kargo firmalarının kendi sayfalarında aynıdır:

Desi = En × Boy × Yükseklik (cm) ÷ 3000

DHL eCommerce sık sorulan sorular sayfası yurt içi gönderilerde 3000, yurt dışı gönderilerde 5000 bölenini verir. Sürat Kargo fiyat hesaplama sayfası da aynı formülü kullanır ve birden fazla parçalı gönderilerde hesabın her parça için ayrı yapıldığını belirtir.

Ölçüyü ürünün değil, paketlenmiş kolinin dış yüzeyinden ve en geniş noktalarından alın. Kargo firması da koliyi böyle ölçer. Ölçüleri santimetre cinsinden kullanın; milimetre ya da metreyle yapılan hesap yanlış sonuç verir.

Ücrete esas desi: hacim mi, ağırlık mı?

Kargo firması koliyi hem ölçer hem tartar. Sürat Kargo'nun ifadesiyle kilogram ve desi karşılaştırılır ve yüksek olan baremden fiyatlandırılır. Yani iki değerden büyük olanı ödersiniz.

• Hafif ve büyük koli: 30 × 20 × 15 cm koli 3 desidir. İçindeki ürün 2 kg ise ücret 3 desiden hesaplanır.
• Küçük ve ağır koli: 20 × 15 × 10 cm koli 1 desidir. İçindeki ürün 3,2 kg ise ücret ağırlıktan hesaplanır ve küsurat genellikle bir üst desiye yuvarlanarak 4 desi olarak faturalanır.

Bu ayrım desi düşürme çabasının sınırını da gösterir. Ağır ürünlerde koliyi küçültmek ücreti değiştirmez; çünkü ücret zaten ağırlıktan hesaplanır. Koli küçültme en çok hafif ve hacimli ürünlerde işe yarar.

Koli ölçüsü tablosu

Aşağıdaki tablo sık kullanılan koli ölçülerinin desisini gösterir. Gerçek ağırlık desiden büyükse ücret ağırlıktan hesaplanır.

Tablodaki ikinci ve üçüncü satıra dikkat edin. 30 × 20 × 15 cm koli 3 desidir. Kenarlardan biri yalnızca 2 cm büyüyünce koli 4 desiye çıkar. Birkaç santimlik fark, her gönderide bir desi barem farkı demektir.

Kendi kolilerinizi tek tek hesaplamak için desi hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Araç birden fazla koliyi adetleriyle toplar ve 3000, 4000, 5000 ya da 6000 arasından anlaşmanıza uygun böleni seçmenize izin verir.

Kargo ücreti hakedişe nasıl yansır?

Trendyol'un anlaşmalı kargosuyla gönderdiğiniz siparişlerde gönderi bedeli desiye göre belirlenir ve hakedişinizden düşülür. Bu yüzden desi yalnızca bir lojistik ayrıntısı değil, doğrudan kâr kalemidir.

Ürün açarken desiyi ürün bilgisine siz yazarsınız. Trendyol'un ürün aktarma dokümanı bu alanı (dimensionalWeight) desi miktarı olarak tanımlar ve zorunlu alanlar arasında sayar. Ürün bilgisindeki desi ile kargonun ölçtüğü desi farklıysa fark size yansıyabilir.

Güncel desi baremlerini ve tutarlarını satıcı panelinizdeki kargo tarifesinden kontrol edin. Tarifeler zaman içinde güncellendiği için eski bir tabloya göre fiyat hesaplamayın.

Kesintiyi kontrol etmek için her ay en çok gönderdiğiniz beş ürünü seçin. Ürün bilgisindeki desiyi, kolinin gerçek ölçüsünü ve ekstrede kesilen kargo tutarını yan yana yazın. Üçü birbiriyle uyumluysa sorun yoktur. Kesilen tutar beklediğiniz baremin üstündeyse o ürünün kolisini yeniden ölçün ve ürün bilgisini düzeltin.

Kargonun fiyattaki payı

Kargo sabit bir tutar olduğu için ucuz üründe fiyatın büyük bölümünü yer. 50 TL kargo, 522,90 TL'lik üründe fiyatın yaklaşık %10'u, 149,90 TL'lik üründe ise üçte biridir. Kargonun fiyata nasıl katılacağını pazaryerinde satış fiyatı nasıl belirlenir yazısında anlattık.

Desiyi düşürmek için kontrol listesi

Aşağıdaki maddeler hafif ve hacimli ürünlerde en çok işe yarar. Her birini en çok satan 10 ürününüz için tek tek kontrol edin:

• Ürüne uygun koli: Tek bir büyük koli yerine üç dört farklı ölçüde koli stoğu tutun. Her ürünü ona en yakın koliye koyun.
• Boşluğu ölçün: Kolide ürünün etrafında birkaç santimden fazla boşluk varsa daha küçük koli deneyin. Koruma için gereken payı bırakın, fazlasını bırakmayın.
• Poşet seçeneği: Kırılmayan tekstil ve yumuşak ürünlerde kargo poşeti koliden çok daha az hacim kaplar.
• Katlama ve sıkıştırma: Katlanabilen ya da vakumlanabilen ürünler hacmini önemli ölçüde küçültür.
• Şişkin koliden kaçının: Fazla doldurulmuş koli şişer ve ölçüde birkaç santim büyür.
• Set ürünleri gözden geçirin: Birlikte satılan ürünler tek kolide mi, ayrı kolilerde mi daha az desi tutuyor, hesaplayın. Çok parçalı gönderide her parça ayrı hesaplanır.
• Ürün bilgisini güncelleyin: Koliyi değiştirdiyseniz ürün bilgisindeki desiyi de yeni ölçüye göre güncelleyin.
• Ağırlığı da kontrol edin: Ağır ürünlerde koliyi küçültmek yerine ambalaj malzemesini hafifletmeyi deneyin.

Desi farkı neden çıkar?

Ürün bilgisine yazdığınız desi ile faturalanan desi arasında fark görüyorsanız nedeni genellikle şunlardan biridir:

• Ölçünün ürüne göre alınması, paketlenmiş koliye göre alınmaması.
• Koliye eklenen dolgu, kutu ya da hediye paketinin hesaba katılmaması.
• Kenarların en geniş noktadan değil, ortadan ölçülmesi.
• Varyantların aynı desiyle açılması. Küçük ve büyük beden aynı koliye sığmayabilir.
• Küsuratın bir üst desiye yuvarlandığının unutulması.

Farkı yakalamanın yolu, ekstredeki kargo kesintilerini sipariş bazında ürün bilgisindeki desiyle karşılaştırmaktır. Bunu ayda bir, en çok satan ürünler için yapın. Hakediş kalemlerinin nasıl okunacağını Trendyol hakediş kontrolü rehberinde anlattık.

Bir desinin yıllık değeri

Desi kazancını küçük görmek kolaydır, çünkü tek bir gönderide fark birkaç lira olabilir. Ama aynı fark her gönderide tekrar eder. Hesap basittir:

Yıllık kazanç = aylık gönderi sayısı × 12 × iki desi baremi arasındaki fiyat farkı

Barem farkını kendi kargo tarifenizden alın. Örneğin ayda 300 kez gönderdiğiniz bir ürünü 4 desilik koliden 3 desilik koliye taşıyorsanız, yılda 3.600 gönderide bir barem farkı kazanırsınız. Barem farkı küçük olsa bile bu çarpım çoğu zaman yeni koli stoğunun maliyetini kat kat aşar.

Hesabı en çok satan ürünlerden başlatın. Gönderi sayısı yüksek olan üründe bir desilik kazanç, az satan on üründeki kazançtan daha değerlidir.

Paketleme masasını desiye göre düzenleyin

Doğru koliyi seçmek alışkanlık işidir. Koli ölçülerine kısa kodlar verin (K1, K2, K3 gibi) ve her ürünün kartına hangi koliyle gönderileceğini yazın. Paketleme yapan kişi koliyi tahminle değil, karttan seçer. Yeni bir ürün eklediğinizde koli kodunu ve desiyi aynı anda belirleyin; böylece ürün bilgisindeki desi ile gönderilen koli baştan uyumlu olur.

Kargoya veriliş süresi de kargonun parçası

Kargo maliyeti kadar kargoya verme hızı da önemlidir. Trendyol'un ürün aktarma dokümanı, kargo hazırlık süresinin barkod bazında girilebildiğini belirtir. Doküman, "bugün kargoda" tanımı için 0, "en geç yarın kargoda" tanımı için 1 değerinin gönderilmesi gerektiğini yazar.

Söz verdiğiniz süreyi tutamamak satıcı performansını etkiler. Bu ölçütleri Trendyol satıcı performans ölçütleri yazısında ele aldık. Paketlemeyi hızlandırmak için siparişleri tek listede toplayıp aynı gün paketleme düzeni kurmak, hem süreyi hem hatalı gönderiyi azaltır.