Trendyol ürünlerini Hepsiburada'ya aktarma: adım adım rehber
Trendyol ürünlerini Hepsiburada'ya aktarmak için ürün bilgilerinizi toplar, Hepsiburada'nın kategori ve özellik yapısına eşleştirir, sonra elle, Excel ile ya da bir entegrasyonla yüklersiniz. En çok zaman alan iş kategori ve özellik eşleştirmesidir; doğru barkod ise ürünün Hepsiburada kataloğunda bulunmasını kolaylaştırır. Bu yazı aktarımı adım adım, fiyat farkı örneği ve sık hatalarıyla anlatır.
Ürün aktarmak aslında ne demek?
Pazaryerleri arasında ürünü tek tıkla kopyalayan ortak bir düğme yoktur. Aktarım, bir üründe Trendyol'da girdiğiniz bilgileri Hepsiburada'nın istediği biçime çevirip yeniden yüklemektir. Taşınan bilgiler şunlardır: başlık, açıklama, görseller, barkod, stok kodu, kategori, kategori özellikleri, varyantlar, fiyat ve stok.
Hepsiburada'da ürünün iki katmanı vardır: ortak katalog kaydı ve sizin satış teklifiniz olan listeleme. Ürün katalogda zaten varsa ona kendi listelemenizi bağlarsınız; yoksa yeni bir katalog ürünü açarsınız. Doğru ve tutarlı bir barkod bu ayrımı kolaylaştırır. Listeleme mantığını Hepsiburada stok güncelleme yazısında ayrıntılı anlattık.
Aktarımdan önce Trendyol verinizi temizleyin
Taşıdığınız veri ne kadar temizse aktarım o kadar hızlı biter. Hatalı veri ise bir pazaryerinden ötekine aynen taşınır ve iki yerde birden düzeltme gerektirir. Önce şunları kontrol edin:
- Barkod: Her varyantın ayrı ve doğru bir barkodu var mı? Trendyol barkod alanında en fazla 40 karakter ve özel karakter olarak yalnızca nokta, tire ve alt tire kabul eder (Trendyol: Ürün Yaratma v2).
- Stok kodu: Her varyantın benzersiz bir stok kodu var mı? Aynı kodu Hepsiburada'da da kullanmak, iki kanalı eşleştirmeyi kolaylaştırır.
- Model kodu: Varyantlar aynı model kodu altında doğru gruplanmış mı?
- Görseller: Yüksek çözünürlüklü orijinalleriniz elinizde mi?
- Açıklama: Trendyol'a özel ifadeler, kampanya cümleleri ya da platform adı geçen bölümler var mı? Bunları aktarımdan önce ayıklayın.
Bu kontrolü yapmanın en kolay yolu Trendyol'daki ürün listenizi dışa alıp bir tabloda incelemektir. Eksik barkodlar için barkod tanımlama rehberine bakın.
Kategori eşleştirme
Her pazaryeri kendi kategori ağacını kullanır. Trendyol'daki bir kategori yolu Hepsiburada'da farklı adlarla ve farklı derinlikte karşınıza çıkabilir. Ürünü yanlış kategoriye koymak reddedilmesine, yanlış komisyon oranına ve düşük görünürlüğe yol açar.
Trendyol'un dokümanı iki önemli kuralı açıkça yazar: ürün açmak için en alt seviyedeki kategori kullanılmalıdır ve kategori ağacı belirli aralıklarla güncellenir (Trendyol: Kategori Özellik Listesi v2). Benzer kurallar Hepsiburada için de geçerlidir: ürünü en spesifik kategoriye koyun ve eşleştirme tablonuzu düzenli gözden geçirin.
Pratik yöntem, Trendyol'daki her kategori için bir kez Hepsiburada karşılığını belirleyip bir eşleştirme tablosu tutmaktır. Aynı kategorideki tüm ürünler bu tablodan yararlanır. Ayrıntılı yöntem kategori eşleştirme rehberinde.
Özellik (attribute) eşleştirme
Kategori özellikleri; renk, beden, materyal, cinsiyet gibi alanlardır ve her kategoride farklıdır. Trendyol'da bir özelliğin zorunlu olup olmadığı, serbest metin kabul edip etmediği ve varyant ya da ayırıcı özellik olup olmadığı kategori özellik servisinden gelir (Trendyol: Kategori Özellik Listesi v2). Hepsiburada'nın da kendi zorunlu özellikleri ve değer listeleri vardır.
Aktarımda en sık sorun, değerlerin birebir uymamasıdır. Trendyol'da "Lacivert" seçtiğiniz renk Hepsiburada listesinde farklı bir adla bulunabilir; materyal ve kalıp gibi alanlarda seçenekler farklı olabilir. Aşağıdaki tablo hangi verinin nasıl taşınacağını özetler:
| Veri | Trendyol'da | Hepsiburada'ya taşırken |
|---|---|---|
| Başlık | Kendi başlık kurallarınızla | Hepsiburada'nın başlık kurallarına göre yeniden gözden geçirin |
| Açıklama | Ürün detayı | Platform adı ve Trendyol'a özel ifadeleri çıkarın |
| Barkod | Her varyant için ayrı | Aynen taşıyın, değiştirmeyin |
| Stok kodu | Benzersiz iç kodunuz | Aynısını kullanın |
| Kategori | En alt seviye kategori | Hepsiburada ağacındaki karşılığını seçin |
| Özellikler | Kategoriye göre zorunlu alanlar | Değerleri Hepsiburada listesinden seçin |
| Görseller | Trendyol kurallarına göre | Hepsiburada kurallarını kontrol edin |
| Fiyat | Trendyol komisyonuna göre | Hepsiburada maliyetine göre yeniden hesaplayın |
Görseller ve varyantlar
Trendyol bir barkod için en fazla 8 görsel kabul eder; görsellerin 1200x1800 boyutunda ve 96 dpi olmasını, adreslerin de https ile başlamasını ister (Trendyol: Ürün Yaratma v2). Hepsiburada'nın görsel kuralları farklı olabilir; güncel boyut ve sayı kurallarını satıcı panelinizden kontrol edin. Trendyol'a yüklenmiş sıkıştırılmış görseller yerine orijinal dosyaları kullanmak her iki platformda da kaliteyi korur.
Varyant yapısı da platformdan platforma değişir. Trendyol'da renk gibi bazı özellikler ürünü ayrı kartlarda açarken, beden gibi özellikler aynı kartta seçenek olur. Hepsiburada'da aynı model farklı bir gruplama mantığıyla görünebilir. Aktarımdan sonra her varyantın doğru gruplandığını ve her birinin kendi barkoduyla açıldığını kontrol edin (varyantlı ürünlerde stok takibi).
Fiyat farkı: aynı fiyatla mı açmalı?
Aynı ürünü iki pazaryerinde aynı fiyatla satmak, aynı kârı getirmez. Komisyon ve diğer kesintiler kategoriye ve zamana göre değişir; güncel oranları her iki panelden kontrol edin. Aşağıdaki örnek yalnızca hesaplama mantığını gösterir. Oranlar varsayımdır ve KDV ile diğer kesintiler bu basit örneğe dahil değildir:
| Kalem | Trendyol (varsayım: %20 komisyon) | Hepsiburada (varsayım: %17 komisyon) |
|---|---|---|
| Satış fiyatı | 600 TL | 600 TL |
| Komisyon | 120 TL | 102 TL |
| Kargo (varsayım) | 60 TL | 60 TL |
| Ürün maliyeti | 300 TL | 300 TL |
| Kalan | 120 TL | 138 TL |
Aynı fiyatta iki kanal arasında 18 TL fark oluşuyor. Bu farkı fiyatla dengelemek isteyebilirsiniz ya da daha düşük maliyetli kanalda daha rekabetçi fiyat verebilirsiniz. Kendi rakamlarınızla hesaplamak için pazaryeri kâr karşılaştırma aracını ve Hepsiburada komisyon oranları sayfasını kullanabilirsiniz. Tek bir fiyat yönetip platforma göre yüzde ekleyen araçlar da vardır; Saystok'ta bu platforma özel fiyat ile yapılır.
Üç aktarım yöntemi: elle, Excel, entegrasyon
- Elle: Hepsiburada satıcı panelinde ürünü tek tek açarsınız. Birkaç ürün için uygundur, her ürün için özellikleri baştan seçmeniz gerekir.
- Excel ile: Hepsiburada'nın toplu ürün yükleme şablonunu indirir, Trendyol verilerinizi sütunlara taşırsınız. Onlarca ürün için uygundur. Barkod ve stok kodu sütunlarını "Metin" biçiminde tutun; Excel uzun numaraları bozabilir.
- Entegrasyonla: Yazılım Trendyol'daki ürünlerinizi okur, kategori ve özellik eşleştirmesine yardım eder ve Hepsiburada'ya yükler. Çok ürün ve düzenli yeni ürün açanlar için uygundur.
Saystok'ta Platform Kapsamı ekranı ürünlerinizi pazaryerleriyle yan yana koyar; bir mağazadaki ürünleri seçip diğer pazaryerlerine tek seferde yüklersiniz ve yayına giren ürünler otomatik eşleşip stok senkronuna katılır (pazaryerine ürün yükleme). Yayına almadan önce bilgileri siz kontrol edip onaylarsınız (platforma yeni ürün açma).
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Ürünler onaylandı mı, reddedilenlerin nedeni ne?
- Her varyant doğru gruplandı ve kendi barkoduyla açıldı mı?
- Kategori ve zorunlu özellikler doğru mu?
- Fiyatlar Hepsiburada maliyetine göre hesaplandı mı?
- Stok iki kanalda aynı kaynaktan mı besleniyor? Aynı ürün artık iki yerde satıldığı için stok senkronu kurulmadan çift satış riski başlar.
- Hangi ürünlerin hâlâ yalnızca bir kanalda olduğunu biliyor musunuz? Platform kapsamı raporu bunu gösterir.
Sık sorulan sorular
Trendyol'dan Hepsiburada'ya ürünler otomatik aktarılabilir mi?
Pazaryerlerinin kendi aralarında bir aktarım düğmesi yoktur. Otomatik aktarım, iki mağazaya da bağlanan bir entegrasyon yazılımıyla yapılır. Yazılım ürünleri okur ve yükler, ama kategori ve özellik eşleştirmesini sizin kontrol etmeniz gerekir.
Aynı barkodu Hepsiburada'da da kullanabilir miyim?
Evet, kullanmalısınız. Barkod ürünün evrensel numarasıdır ve platforma göre değişmez. Aynı barkod hem ürünün katalogda bulunmasını hem de iki kanal arasında stok eşleştirmesini kolaylaştırır.
Ürünüm Hepsiburada'da neden reddedildi?
En sık nedenler yanlış ya da çok genel kategori, eksik zorunlu özellik, kurallara uymayan görsel ve hatalı barkoddur. Red mesajındaki alanı düzeltip ürünü yeniden gönderin. Aynı kategorideki diğer ürünlerde de aynı hatayı kontrol edin.
Hepsiburada'da fiyatı Trendyol ile aynı mı tutmalıyım?
Zorunlu değildir. İki platformun komisyon ve kesintileri farklı olabileceği için aynı fiyat farklı kâr bırakır. Her kanal için maliyeti ayrı hesaplayın ve fiyatı hedef kârınıza göre belirleyin.
Aktarımdan sonra stoku nasıl yönetmeliyim?
Aynı ürün artık iki kanalda satıldığı için stoku tek bir kaynaktan yönetin ve iki mağazayı otomatik senkronla bağlayın. Elle iki paneli güncellemek, son adetlerde çift satışa yol açar.